Comment un avocat peut ouvrir un bureau secondaire : démarches, obligations et erreurs à éviter

À retenir

Le bureau secondaire est l’extension géographique de votre cabinet, encadrée par la déontologie. Il ne s’agit ni d’un simple relais postal, ni d’une adresse de façade. Il peut booster votre visibilité – à condition d’être pensé et organisé avec soin.

• Installation physique effective et réglementée
• Obligation d’information ou d’autorisation auprès de l’Ordre
• Coûts supplémentaires à prévoir
• Opportunité de développement stratégique
• Justifit vous aide à valoriser vos implantations multiples

Qu’est-ce qu’un bureau secondaire pour un avocat ?

Avant toute démarche, définissons le terme. Le bureau secondaire, selon l’article 15.3.1 du Règlement Intérieur National (RIN), est :“L’extension du cabinet principal, dans un lieu d’exercice distinct, sans changement de barreau.”

Il ne peut être ni fictif, ni uniquement postal. Vous devez y exercer de manière effective et régulière, avec les mêmes obligations déontologiques que dans votre bureau principal.

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Pourquoi ouvrir un second bureau ?

Ce choix ne doit pas être uniquement symbolique. Il répond à des objectifs de développement précis. Voici les bénéfices potentiels.

Élargir sa clientèle

Un second bureau permet de se positionner dans une nouvelle zone géographique, notamment en cas de saturation locale ou dans une région mal desservie juridiquement (désert juridique).

Faciliter l’accessibilité

Pour vos clients éloignés, un second lieu de rendez-vous évite les déplacements contraignants, renforce votre proximité et votre disponibilité.

Développer son réseau local

L’implantation locale facilite les partenariats professionnels (notaires, experts, juristes d’entreprises) et renforce la notoriété du cabinet.

Diversifier ses activités

Un autre territoire peut ouvrir des opportunités sur d’autres branches du droit selon la demande locale : rural, immobilier, droit des étrangers…

Quels sont les inconvénients à anticiper ?

Avant de signer un bail ou d’installer une plaque, soyez conscient des contraintes liées à cette décision.

Charges et coûts supplémentaires

• Loyer, charges, mobilier, matériel
• Cotisation supplémentaire à l’Ordre local (ex. : 1 200 € à Paris, 1 400 € à Rennes, 2 000 € à Toulon)
• Éventuels frais de secrétariat, permanences, communication

Complexité organisationnelle

Gérer deux bureaux implique coordination, déplacements, planification rigoureuse. Cela peut déséquilibrer votre agenda et alourdir la logistique.

Risque de dilution de présence

Partager votre présence entre deux sites peut impacter la relation client si vous ne maintenez pas la même qualité de suivi.

Quelles démarches pour ouvrir un bureau secondaire ?

Ce n’est pas une simple formalité : plusieurs étapes sont à respecter pour être en règle et opérationnel.

Choisir et sécuriser un local adapté

• Bail professionnel ou convention de mise à disposition
• Lieu identifiable et accessible, garantissant le respect du secret professionnel
• Respect des normes en vigueur (sécurité, accessibilité…)

Obtenir l’autorisation ou déclarer le bureau

• Dans le même ressort de barreau : simple déclaration à l’Ordre
• Dans un autre barreau : autorisation préalable obligatoire (avec dossier à déposer)

Respecter les exigences déontologiques

• Le bureau secondaire doit être un lieu réel d’exercice
• Il ne peut pas être situé dans les locaux d’une entreprise cliente ou partenaire
• L’avocat reste tenu au secret professionnel dans tous les lieux

Règles spécifiques à respecter

Le Règlement Intérieur National encadre strictement la notion de bureau secondaire.

À respecter impérativement

• Informer l’Ordre d’origine et celui du ressort d’accueil
• Exercer effectivement dans les deux bureaux
• Ne pas pratiquer de publicité trompeuse sur la taille ou la portée du cabinet
• Respecter les normes déontologiques en matière d’indépendance, de loyauté et de confidentialité

Comment Justifit vous accompagne dans cette démarche ?

Chez Justifit, nous comprenons les enjeux de développement des avocats. Si vous exercez dans deux villes ou plus, notre offre “Multi-localisation” est conçue pour vous.

Ce que vous permet l’offre :

• Créer plusieurs fiches locales visibles dans les recherches Google
• Bénéficier d’un référencement renforcé sur chaque adresse
• Être contacté par des clients proches de vos implantations secondaires
• Optimiser votre visibilité sans effort

Un seul outil pour gérer vos deux zones d’activité, tout en respectant la déontologie.

Conclusion

Ouvrir un bureau secondaire est une démarche stratégique, mais elle doit être rigoureusement anticipée. En respectant les obligations déontologiques, les démarches administratives et en planifiant vos ressources, vous pouvez transformer ce projet en un vrai levier de croissance. Ne négligez ni l’aspect réglementaire, ni l’impact sur votre organisation. Une installation réussie commence par une réflexion lucide.

Points clés à retenir

• Le bureau secondaire est une extension réelle et permanente de votre cabinet
• Il est soumis à autorisation ou déclaration, selon le ressort géographique
• Il doit être effectivement occupé, et respecter les obligations déontologiques
• Anticipez les coûts, la logistique et l’impact sur votre temps de travail
• Un second bureau peut renforcer votre image et élargir votre clientèle