Le calcul du montant du salaire pendant un arrêt maladie

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En cas d’arrêt de travail pour cause de maladie, le paiement du salaire est interrompu. Après un délai de carence et sous réserve de certaines conditions, il est possible de recevoir des indemnités journalières, qui sont alors versées par la Sécurité sociale. Le montant de ces indemnités varie en fonction du salaire précédemment perçu. Vous vous demandez comment est calculé le montant de ces indemnités ? Nous vous recommandons de solliciter l’expertise de nos avocats spécialisés en droit du travail pour vous guider

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À RETENIR : Comment calculer le salaire en cas de maladie ?

Le montant des indemnités journalières en cas de maladie est calculé sur la base de votre salaire brut des 3 derniers mois avant l’arrêt de travail, ou des 12 derniers mois pour les travailleurs non salariés. Généralement, ces indemnités représentent environ 50% de ce salaire moyen journalier de référence. Il existe toutefois un plafond fixé par la Sécurité sociale, et certaines conditions spécifiques peuvent modifier ce calcul.

Pour une compréhension approfondie du calcul de votre salaire pendant un arrêt maladie et pour maximiser vos droits, découvrez les détails essentielles à savoir  sur votre indemnisation.

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Mode de calcul du salaire en cas d’arrêt maladie

Lorsqu’un salarié est en arrêt maladie, il a droit à un revenu de remplacement pour pallier la suspension de son salaire. Ce revenu se compose principalement de deux types d’indemnités :

1.Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) : Ces indemnités sont versées par l’Assurance Maladie pour les 6 premiers mois de l’arrêt, à condition que le salarié ait respecté certaines conditions, comme :

  • Avoir transmis son arrêt de travail dans les 48 heures
  • Avoir travaillé un minimum de 150 heures dans les 90 jours avant l’arrêt
  • Ou avoir cotisé sur une base minimum au moins égale à 1 015 fois le montant du SMIC horaire au cours des 6 derniers précédant l’arrêt maladie (soit 11 824,75 € au 1er janvier 2024).

Les IJSS sont calculées à 50% du salaire journalier de base, qui est lui-même déterminé en divisant les trois derniers salaires bruts perçus par 91,25.

2.Indemnités complémentaires de l’employeur : Ces indemnités sont versées sous certaines conditions, en complément des IJSS, pour offrir une couverture financière plus complète au salarié.

Les jours d’arrêt sont comptabilisés y compris les week-ends et jours fériés, avec un délai de carence de 3 jours, sauf exceptions spécifiques comme une reprise d’activité de courte durée ou un arrêt pour une affection de longue durée (ALD).

Exemple : Pour un salaire mensuel de 2 000 € sur les trois mois précédant l’arrêt, le salaire journalier de base serait de 65,75 € (soit 2 000 € x 3 / 91,25), et l’indemnité journalière de la Sécurité sociale serait de 32,87 € par jour (50% de 65,75 €).

À noter :
Le calcul du salaire journalier pour un salarié en arrêt maladie ne peut excéder 1,8 fois le SMIC mensuel actuel, ce qui correspond à un plafond de 3 180,45 € bruts par mois à partir du 1er janvier 2024. De plus, la réglementation fixe le montant maximal de l’indemnité journalière à 52,28 € bruts pour l’année 2024.

Calcul du complément de salaire en arrêt maladie

Le contrat de travail du salarié ou la convention collective de l’entreprise qui l’emploie peut prévoir de meilleures conditions de rémunération en cas d’arrêt maladie que celles de la sécurité sociale. Ces indemnités complémentaires versées par l’employeur sous conditions d’ancienneté s’ajoutent à celles versées par la Sécurité Sociale.

Le supplément salarial durant un arrêt maladie est calculé en fonction d’un pourcentage de la rémunération du salarié, qui varie selon son ancienneté et la longueur de son arrêt. Initialement, ce supplément équivaut à 90 % du salaire brut pour les 30 premiers jours d’arrêt, puis passe à 66,66 % pour les 30 jours suivants.

Avec chaque tranche de 5 ans d’ancienneté, la période de versement de ce supplément est prolongée de 10 jours, tout en respectant un plafond maximal de 90 jours de versement pour chaque cycle d’indemnisation de 12 mois.

Calcul du salaire en arrêt maladie : qui calcule le montant ? Comment en être informé ?

Lorsqu’un médecin prescrit un arrêt de travail pour maladie à un salarié, ce dernier a 48 heures pour faire parvenir à son Assurance Maladie les volets 1 et 2 de cet arrêt.

Il doit dans le même délai envoyer à son employeur le volet 3, afin que celui-ci fasse immédiatement parvenir une attestation de salaire à l’Assurance Maladie.

Le volet 1 précise le motif de l’arrêt et est destiné au médecin conseil. Le volet 2 et l’attestation de salaire seront utilisés par les services administratifs de la Sécurité sociale pour le calcul du montant des indemnités journalières du salarié.

Pour toute information concernant son indemnisation, le salarié peut contacter sa Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) par messagerie électronique ou par courrier, ou encore par téléphone en composant le 3646.

À noter :
La CPAM verse les indemnités journalières de maladie tous les 14 jours et adresse en même temps au salarié un relevé détaillé.

Calcul du salaire en arrêt maladie : peut-on le contester ?

Le calcul du montant des indemnités journalières en cas d’arrêt maladie est strictement réglementé par la Code de la Sécurité sociale et se fait sur la base de l’attestation de salaire délivrée par l’employeur, son montant n’est donc en principe pas contestable.

Mais si un employeur ne fournit pas spontanément l’attestation de salaire à la Caisse d’Assurance maladie, le salarié doit lui en faire la demande par lettre recommandée avec accusé de réception.

Sans réponse de l’employeur sous 8 jours, il pourra faire un référé auprès des prud’hommes. Les juges ordonneront alors à l’employeur de délivrer immédiatement ce document avec une astreinte de 50 euros par jour de retard.

Salaire et arrêt maladie de longue durée

Au-delà de trois ans, un arrêt maladie devient un arrêt maladie de longue durée. En cas de capacité de travail réduite des deux tiers, le salarié malade relèvera du régime de la pension d’invalidité jusqu’à sa retraite. Il percevra alors une pension d’invalidité annuelle correspondant à 30 % du salaire annuel moyen de ses dix meilleures années pour une incapacité partielle et à 50 % pour une incapacité totale.

De nombreux employeurs complètent cette rente d’invalidité versée par la caisse d’Assurance maladie jusqu’à 90 ou 100 % de ce salaire annuel moyen. Et dans certains cas, un régime de prévoyance souscrit par l’entreprise complète encore ces deux niveaux de compensation.

Comment un avocat peut-il apporter son assistance dans le processus de calcul de l’indemnité pendant un arrêt maladie ?

Un avocat spécialisé en droit du travail peut apporter son aide de plusieurs manières dans le contexte d’un arrêt maladie et du calcul de la rémunération, notamment :

  • Analyse juridique : L’avocat évalue la situation selon les normes juridiques en vigueur, en tenant compte de la législation du travail, des conventions collectives applicables, et des accords d’entreprise. Il peut identifier les droits du salarié ainsi que les obligations de l’employeur et de l’assurance maladie.
  • Conseil : Il fournit des conseils personnalisés pour optimiser les droits à indemnisation du salarié, en expliquant les démarches à suivre, les documents nécessaires pour le calcul des indemnités, et comment sécuriser la réception de ces dernières.
  • Négociation : L’avocat peut intervenir pour négocier directement avec l’employeur ou l’assurance maladie afin de résoudre à l’amiable les désaccords sur le montant des indemnités ou sur les conditions de leur versement.
  • Assistance dans les démarches administratives : Il aide à préparer et soumettre les demandes d’indemnisation, à corriger les erreurs dans les dossiers, et à fournir les justificatifs nécessaires.
  • Représentation en justice : En cas de litige l’avocat peut représenter le salarié devant les tribunaux compétents (tribunal des affaires de sécurité sociale, conseil de prud’hommes, etc.) pour défendre ses droits et obtenir la réparation due.
  • Assistance en cas de contrôle : En cas de contrôle par l’assurance maladie ou par l’employeur sur la légitimité de l’arrêt de travail ou sur le calcul des indemnités, l’avocat peut fournir un soutien juridique et technique.

En résumé, le calcul de la rémunération en cas d’arrêt maladie repose sur une formule précise, prenant en compte le salaire brut moyen des derniers mois et appliquant un pourcentage spécifique pour déterminer les indemnités journalières de la sécurité sociale. Ces indemnités, complétées éventuellement par des prestations supplémentaires de l’employeur, varient selon l’ancienneté du salarié et la durée de l’arrêt. En cas de désaccords ou de complexités dans ce calcul, l’intervention d’un avocat spécialisé peut s’avérer essentielle pour assurer le respect des droits du salarié et optimiser les montants perçus.

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